1) che la copia è conforme all’originale

2) che la firma è stata apposta in sua presenza

I funzionari incaricati dal Sindaco possono autenticare solo copie e firme da produrre a pubbliche amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi (Inps; Enel; Inail; ecc.)

L’autentica di copie e firme può essere richiesta da qualsiasi persona maggiorenne; non è necessario essere residente nel comune, e può essere richiesta in qualsiasi comune.

Per l’autentica di copie, è necessario presentarsi muniti del documento originale e una fotocopia del documento che riproduca fedelmente ed integralmente l’originale.

Per l’autentica di firma si deve presentare, innanzi al funzionario pubblico, personalmente il sottoscrivente munito di documento di riconoscimento valido.

Per l’autentica di firma le persone impossibilitate a muoversi possono richiedere l’autentica a domicilio. E’ necessario prendere un appuntamento con il funzionario incaricato dell’Ufficio Anagrafe, il quale si recherà a domicilio della persona interessata.

Chiunque richieda l’ autentica di copia o di firma deve essere a conoscenza dell’uso del documento autenticato o sottoscritto, per la determinazione dell’applicazione o meno dell’imposta di bollo.